Нет. Рейтинг и бейджи полезны как первый фильтр, но они не подтверждают всё: реальное производство, качество партии, совпадение документов и готовность выполнить ваш заказ. Их нужно дополнять проверкой лицензии, USCC, GSXT, образцов и инспекции.
Проверка поставщика в Китае перед заказом нужна не для формальности. Она помогает понять, с кем вы работаете: с фабрикой, торговой компанией, дистрибьютором или случайным продавцом с красивой карточкой на 1688 или Alibaba.
Главная ошибка новичков и предпринимателей: считать, что рейтинг на площадке, бейдж или вежливая переписка уже подтверждают надёжность. На практике проверка начинается с документов, продолжается образцами и заканчивается инспекцией товара до отправки.
Эта статья разбирает, как проверить китайского поставщика перед оплатой: что смотреть онлайн, как сверять бизнес-лицензию, зачем нужен USCC и GSXT, когда достаточно удалённой проверки, а когда нужен аудит фабрики.
Проверка поставщика перед заказом состоит из нескольких уровней. Ни один из них не даёт полной картины отдельно, но вместе они снижают риск брака, срыва сроков и потери денег.
| Что проверить | Зачем это нужно | Что запросить |
|---|---|---|
| Юридическое лицо | Подтвердить, что компания существует и работает легально | Бизнес-лицензию, китайское название, 18-значный USCC |
| Business scope | Понять, фабрика это или торговая компания | Сферу деятельности из лицензии и реестра GSXT |
| Профиль на площадке | Оценить историю, специализацию и активность | Страницу на 1688, Alibaba, Made-in-China или Global Sources |
| Производственные возможности | Проверить, может ли поставщик сделать нужный товар | Видео цеха, фото оборудования, адрес производства |
| Образцы | Сравнить реальное качество с карточкой и ТЗ | Платный образец или тестовую партию |
| Условия сделки | Зафиксировать цену, MOQ, сроки и упаковку | Коммерческое предложение, спецификацию, условия брака |
| Контроль качества | Увидеть товар до отправки из Китая | Фотоотчёт, инспекцию, проверку партии по выборке |
Если поставщик отказывается прислать документы, избегает видеосвязи, не отвечает на вопросы о производстве или настаивает на быстрой оплате без образца, это повод остановить переговоры.
У китайской компании должна быть бизнес-лицензия (营业执照). В ней указаны юридическое название, 18-значный Unified Social Credit Code (USCC), адрес, законный представитель и сфера деятельности.
USCC: это уникальный код компании. Его используют для поиска в официальном китайском реестре National Enterprise Credit Information Publicity System, известном как GSXT. Это основной государственный источник для проверки регистрации компании в материковом Китае.
Подберём проверенного посредника под ваш сценарий – выкуп, проверка и доставка в Россию.
Найти посредникаЧто нужно сверить:
Особое внимание: английское название компании не имеет той же юридической силы, что китайское. В документах, счёте, банковских реквизитах и договорённостях должно фигурировать одно и то же китайское юридическое лицо.
Поставщик может называться factory, manufacturer или supplier, но эти слова сами по себе ничего не доказывают. В Китае часто встречаются торговые компании, которые продают товар фабрик под своим профилем.
| Признак | Фабрика | Торговая компания |
|---|---|---|
| Ассортимент | Узкая специализация, близкие материалы и технологии | Много разных категорий без связи между собой |
| Business scope | Производство, обработка, изготовление | Торговля, wholesale, retail, import-export |
| Видео производства | Показывает линии, оборудование, склад сырья | Часто показывает офис, шоурум или готовые товары |
| Технические вопросы | Отвечает по материалам, допускам, производству | Может отвечать общо или уточнять у третьей стороны |
| Гибкость | Обсуждает OEM/ODM, упаковку, образцы | Может быстрее найти товар, но хуже контролирует производство |
Торговая компания не всегда плохой вариант. Она может быть полезна, если собирает ассортимент из разных фабрик или берёт на себя коммуникацию. Но важно понимать, кто реально отвечает за качество и производство.
Онлайн-проверка подходит для первичного отбора. Она не заменяет образцы и инспекцию, но помогает отсеять слабых кандидатов до оплаты.
Смотрите не только одну страницу на Alibaba или 1688. Проверяйте поставщика в нескольких источниках: профиль площадки, официальный сайт, каталоги, китайское название, отзывы, упоминания на других B2B-платформах.
Что важно:
Бейджи площадок полезны как сигнал, но не заменяют проверку. Например, наличие платного статуса или базовой верификации не означает, что компания владеет фабрикой, производит именно ваш товар и выполнит заказ без проблем.
Образец: это не подарок от поставщика, а инструмент контроля качества. Он показывает реальный материал, размер, цвет, запах, швы, фурнитуру, упаковку и соответствие описанию.
При закупках с 1688 и Alibaba образцы особенно важны, если вы:
Что проверять в образце:
| Параметр | Что смотреть |
|---|---|
| Материал | Плотность, фактура, запах, соответствие заявленному составу |
| Размеры | Фактические габариты, вес, допуски |
| Качество сборки | Швы, склейка, фурнитура, ровность, дефекты |
| Упаковка | Защита товара, маркировка, внешний вид |
| Функциональность | Работает ли товар так, как заявлено |
| Соответствие ТЗ | Совпадает ли образец с вашей спецификацией |
После утверждения образца сохраните его как эталон. При производстве партии инспектор должен сравнивать товар не с фотографией на сайте, а с утверждённым образцом и письменной спецификацией.
MOQ (Minimum Order Quantity) – минимальная партия, которую готов поставить продавец или фабрика. На 1688 цена часто зависит от объёма, а условия могут меняться после уточнения цвета, материала, упаковки или логотипа.
До оплаты нужно зафиксировать:
Ошибка предпринимателей: считать себестоимость по минимальной цене в карточке. Эта цена может относиться к другой комплектации, другому количеству или товару без упаковки.
Как избежать: запросите коммерческое предложение с точными условиями. Если товаров много, отправляйте таблицу с артикулами и параметрами.
Удалённая проверка подходит для первичного отбора. Но для крупной партии, OEM/ODM и регулярных поставок её недостаточно. Здесь нужен аудит фабрики или выездная проверка.
Аудит помогает понять:
Для выездной проверки можно подключить посредника, инспекционную компанию или услугу проверки фабрики. Это особенно важно, если поставщик просит депозит, заказ большой или товар производится под вашим брендом.
Проверка поставщика не заканчивается после оплаты. Даже у нормальной фабрики могут быть ошибки: другой цвет, недостача, слабая упаковка, дефекты партии, пересорт.
Инспекция товара перед отправкой нужна до того, как груз уедет из Китая. Пока товар находится на складе поставщика или посредника, его можно заменить, доработать или вернуть. После международной доставки это становится сложнее и дороже.
| Вид проверки | Когда использовать |
|---|---|
| Фотоотчёт | Для розницы, повторных заказов и визуальной сверки |
| Проверка комплектации | Для товаров с размерами, цветами, наборами и вариантами |
| Инспекция по выборке | Для оптовых партий и коммерческих закупок |
| Функциональная проверка | Для электроники, оборудования и товаров с механикой |
| Проверка упаковки | Для хрупких, брендовых и маркетплейс-товаров |
Инспекцию стоит согласовать заранее: какие параметры проверять, какая выборка нужна, что считать браком и кто оплачивает замену или доработку.
Посредник может быть полезен не только для выкупа товара. При закупках из Китая он закрывает практические задачи, которые сложно выполнить самостоятельно: коммуникация на китайском, проверка документов, переговоры по MOQ, заказ образцов, приём на склад, фотоотчёт, инспекция и консолидация.
Посредник с услугой поиска поставщиков обычно помогает:
Важно: посредник не должен просто переслать первую ссылку с 1688. Его ценность в том, что он помогает сравнить варианты, выявить риски и зафиксировать условия до оплаты.
Не каждый тревожный сигнал означает мошенничество, но несколько признаков вместе должны остановить сделку.
| Красный флаг | Почему опасно |
|---|---|
| Отказывается прислать бизнес-лицензию | Нельзя проверить юридическое лицо |
| Документы и реквизиты относятся к разным компаниям | Риск оплаты не тому контрагенту |
| Business scope не связан с производством | Поставщик может быть торговой компанией |
| Ассортимент из несвязанных категорий | Вероятно, продавец перепродаёт чужой товар |
| Не даёт образец | Нельзя проверить качество до партии |
| Давит на срочную оплату | Покупателю не оставляют время на проверку |
| Не соглашается на инспекцию | Сложно контролировать качество до отправки |
| Цена заметно ниже рынка | Возможны скрытые отличия по материалу, упаковке или качеству |
Если поставщик сильный, он обычно спокойно отвечает на вопросы, присылает документы, обсуждает образцы и не боится инспекции.
Перед оплатой поставщику убедитесь, что вы:
Нет. Рейтинг и бейджи полезны как первый фильтр, но они не подтверждают всё: реальное производство, качество партии, совпадение документов и готовность выполнить ваш заказ. Их нужно дополнять проверкой лицензии, USCC, GSXT, образцов и инспекции.
Проверка поставщика перед заказом: это не один документ и не один звонок. Это последовательность действий: проверить юридическое лицо, понять тип компании, запросить образец, зафиксировать условия, провести инспекцию и только потом масштабировать закупку.
Чем больше сумма заказа, тем глубже должна быть проверка. Для тестовой партии может хватить документов, образца и фотоотчёта. Для OEM/ODM, регулярных поставок и крупного опта нужен аудит фабрики и контроль качества до отправки из Китая.
Если нет опыта работы с 1688, Alibaba и китайскими поставщиками, используйте поиск поставщиков, проверку фабрики и инспекцию товара. Эти этапы стоят дешевле, чем исправление ошибки после того, как партия уже приехала в Россию.