Проверка нужна перед первым заказом у нового поставщика, OEM/ODM-производством, крупной предоплатой, сложной категорией товара или регулярными закупками. Чем выше сумма и зависимость от качества, тем важнее аудит.
Проверка фабрики в Китае нужна не только для крупных контрактов. Она помогает понять, с кем вы действительно работаете: с производителем, торговой компанией, посредником или компанией, которая использует чужие мощности.
На Alibaba, 1688 и других B2B-площадках поставщик может выглядеть убедительно: красивые фото, статус в профиле, быстрые ответы, обещание низкой цены и готовность отправить образец. Но этого недостаточно для партии, OEM/ODM-производства или товара, где важны качество, сроки и документы.
Проверка фабрики – это аудит поставщика до оплаты или до запуска производства. Она отличается от инспекции товара: аудит оценивает компанию и производство, а инспекция проверяет конкретную готовую партию.
Проверка особенно важна, когда ошибка поставщика может стоить дороже самого аудита: задержка партии, не тот материал, брак, проблемы с упаковкой, спор по предоплате или невозможность ввезти товар из-за документов.
Проверка нужна, если:
Для небольшого тестового заказа можно начать с базовой проверки документов, образца и видео. Для партии под бизнес нужен более глубокий аудит.
Проверка фабрики должна отвечать на несколько практических вопросов: существует ли компания, находится ли она по указанному адресу, может ли она производить нужный товар, контролирует ли качество и кто фактически будет выполнять заказ.
| Блок проверки | Что проверяют | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Юридический статус | Бизнес-лицензия, китайское название, регистрационный номер, адрес, сфера деятельности | Подтвердить, что компания существует и имеет право работать в заявленной сфере |
| Фактический адрес | Офис, цех, склад, вывеска, совпадение адреса с документами | Понять, где находится поставщик и есть ли у него реальная площадка |
Подберём проверенного посредника под ваш сценарий – выкуп, проверка и доставка в Россию.
Найти посредника| Тип компании | Фабрика, торговая компания, агент, смешанная модель | Не переплачивать посреднику и понимать, кто отвечает за производство |
| Производство | Линии, оборудование, рабочие зоны, сырьё, загрузка | Оценить, может ли поставщик выполнить заказ |
| Система качества | Входной контроль, контроль в процессе, финальная проверка, записи QC | Снизить риск брака и несоответствия спецификации |
| Документы | Сертификаты, протоколы, экспортные документы, лицензии по категории | Проверить готовность к импорту и продаже товара |
| Субподряд | Какие этапы делаются внутри, какие передаются другим фабрикам | Понять реальные риски контроля и сроков |
| Условия сделки | MOQ, сроки производства, оплата, упаковка, ответственность за дефекты | Зафиксировать условия до предоплаты |
Если проверка ограничивается только фотографией склада или скриншотом профиля на площадке, это не аудит фабрики. Это первичный отбор.
Документы не гарантируют качество товара, но помогают проверить базовую легальность поставщика и сопоставить данные между собой.
Запросите:
Важно сверять не один документ, а связку: название компании в лицензии, реквизитах, инвойсе, контракте, профиле на площадке и переписке. Расхождения не всегда означают обман, но их нужно объяснить до оплаты.
Торговая компания сама по себе не проблема. Иногда она быстрее отвечает, помогает с ассортиментом и берёт на себя коммуникацию. Проблема начинается, когда посредник выдаёт себя за производителя и обещает возможности, которых не контролирует.
Признаки фабрики:
Признаки торговой компании:
Если торговая компания честно раскрывает свою роль, с ней можно работать. Но для OEM/ODM и крупных партий нужно понимать, какая фабрика фактически производит товар.
Проверку можно проводить поэтапно. Не всегда нужно сразу отправлять аудитора на завод, но для серьёзной партии дистанционного общения обычно недостаточно.
| Формат | Что даёт | Ограничения |
|---|---|---|
| Проверка документов | Быстро отсеивает явные риски | Не показывает реальное производство |
| Видеозвонок | Позволяет увидеть офис, цех, склад, оборудование | Поставщик может показывать только удобные зоны |
| Проверка образца | Показывает фактическое качество единицы товара | Не подтверждает способность произвести партию |
| Выездной аудит | Проверяет адрес, оборудование, персонал, QC и процессы на месте | Требует времени и подготовки чек-листа |
| Инспекция партии | Проверяет готовый товар перед отправкой | Не заменяет аудит поставщика до производства |
Рабочая схема для нового поставщика: документы → видеозвонок → образец → аудит фабрики → заказ партии → инспекция перед отгрузкой.
Во время выездного аудита важно не просто получить фото цеха, а проверить, есть ли у фабрики реальные процессы под вашу категорию.
Проверяют:
Если поставщик заявляет большие объёмы, но на площадке нет соответствующего оборудования, людей или материалов, это повод остановиться и запросить объяснения.
Для бизнеса важно не только произвести товар, но и стабильно повторять результат. Поэтому проверяют не только образец, а систему контроля.
Спросите:
Если поставщик не может описать контроль качества, а говорит только «качество хорошее», этого мало для партии. Нужны критерии, чек-лист и отчётность.
Эти услуги часто путают, но они решают разные задачи.
| Проверка | Что оценивает | Когда проводить |
|---|---|---|
| Проверка фабрики | Компанию, документы, адрес, оборудование, производство, QC-систему | До предоплаты, перед контрактом или перед запуском производства |
| Инспекция образца | Конкретный образец товара | До партии, чтобы оценить материал, размер, сборку, упаковку |
| Инспекция партии | Готовый товар перед отправкой | После производства и до международной доставки |
Аудит отвечает на вопрос: можно ли работать с этим поставщиком. Инспекция отвечает на вопрос: соответствует ли конкретная партия согласованным требованиям.
Не каждый риск означает отказ от сделки, но каждый требует объяснения до оплаты.
Поставщик не показывает бизнес-лицензию.
Без базовых документов сложно понять, с кем вы заключаете сделку.
Названия компаний не совпадают.
Разные названия в лицензии, инвойсе и реквизитах нужно объяснить письменно.
Поставщик торопит с предоплатой.
Спешка до проверки документов, образца и условий повышает риск ошибки.
Отказывают в видеозвонке или аудите.
У реальной фабрики могут быть ограничения по съёмке, но полный отказ требует внимания.
Ассортимент слишком широкий.
Компания, которая продаёт всё подряд, может быть торговым посредником.
Нет понятной системы качества.
Если нет QC-процедур, дефекты обнаружатся уже на складе или у клиента.
Обещают любые сроки и любые объёмы.
Производство имеет ограничения по оборудованию, сырью, людям и загрузке.
Не фиксируют спецификацию.
Без ТЗ сложно доказать, что товар произведён не так, как согласовано.
Проверку можно организовать самостоятельно, через посредника, инспекционную компанию или профильного агента в Китае. В каталоге сайта есть услуга проверки фабрики, а также связанные услуги: поиск поставщика, инспекция товара и сопровождение сделки.
Перед заказом проверки уточните:
Отчёт должен быть практичным: не просто набор фотографий, а выводы, риски, несоответствия и рекомендации по следующему шагу.
Перед предоплатой проверьте:
Если хотя бы по одному важному пункту нет ясности, предоплату стоит отложить до уточнения.
Проверка нужна перед первым заказом у нового поставщика, OEM/ODM-производством, крупной предоплатой, сложной категорией товара или регулярными закупками. Чем выше сумма и зависимость от качества, тем важнее аудит.
Проверка фабрики в Китае – это не формальность, а часть управления рисками при закупке. Она помогает понять, существует ли компания, кто фактически производит товар, какие мощности и документы есть у поставщика, как устроен контроль качества и можно ли запускать заказ.
Для первого серьёзного заказа действуйте поэтапно: проверьте документы, запросите образец, проведите видеозвонок, согласуйте ТЗ, при необходимости организуйте аудит фабрики и не отправляйте партию без инспекции перед отгрузкой.